ASSEMBLEE GENERALE DU 7 DECEMBRE 2019

Par commodité et avec l’accord des participants, l’AG débute par le point 9 :

9-Téléconférence avec M. FALLAI Benjamin, Responsable du Développement de la location aux Particuliers c/o MAEVA.COM ( benjamin.fallai@maeva.com)

Rappel
Pour la location de leur bien, les copropriétaires du ROURET ont optés soit pour

• Conserver un bail avec Pierre & Vacances (la très grande majorité)
• Confier la location à IMMOLOC (40 propriétaires)
• Confier la location à MAEVA (21 propriétaires)

Certains copropriétaires « MAEVA » s’inquiétaient de la faible fréquentation de leur bien  (de 0 à 1 semaine en 2019 pour les deux propriétaires présents à l’AG). Nous avons proposé à M. FALLAI de s’expliquer sur leur stratégie de location.
Son argumentation repose sur le fait que pour lui trop peu de propriétaires ont fait confiance à MAEVA et que le « stock » sur LE ROURET étant trop faible, il ne peut pas le proposer à certains gros tour-opérateurs (booking.com, etc.) et aux Comités d’entreprise qui cherchent des volumes importants sur les sites proposés.

Son deuxième argument est que les tarifs prévus actuellement dans les contrats signés avec les propriétaires manquent de flexibilité pour s’adapter aux nouvelles contraintes de la location « de dernière minute » à prix cassé. Ce phénomène est devenu prépondérant dans le choix des vacanciers. Mr FALLAI  propose une évolution pour les mandats signés et il va envoyer, pour la prochaine saison 2020, une proposition d’avenant allant dans ce sens !
 

Mais les tarifs proposés par MAEVA ne seront jamais inférieurs à ceux proposés pour la même période par P&V, dont MAEVA est une filiale.

Vous trouverez sur notre blog « www.adicr.fr »,
le diaporama de présentation du bilan 2018-2019 des locations MAEVA

1. Bilan moral pour 2019

Le Président, Jean-Michel LEROY présente l’activité 2019 de l’association :

• Relance des adhésions (Courrier Copro Le Village 18 mars- JM Leroy)
• Rédaction d’un cahier des charges pour diagnostic des piscines (Yves Maurice)
• Création d’un Blog (Bruno Chabal)
• Analyse des règlements de Copropriété et des statuts de l’AFUL (JM Leroy)
• Négociation avec Mr Guilleux (Nouveau Directeur du Domaine du Rouret) pour les non-bailleurs (mise en place des bracelets) (JM Leroy)
• Courrier (1^er Juillet) pour fédérer les COPROS « La Résidence » et « Hibiscus » (JM Leroy)
• Sollicitation de Maître JERVOLINO pour le dossier des Piscines ( JM Leroy)
• Sollicitation FNAPRT (Fédération Nationale des Propriétaire de Résidence de Tourisme) pour le dossier des Piscines ( Droit de Propriété et d’Usage ) – JM Leroy
• 2 réunions Conseil administration (16 mars et 13 juin) et 1 réunion du bureau (21 novembre).
  Le bilan moral est approuvé à l’unanimité

Le diaporama de la présentation de Jean-Michel LEROY
et du rapport financier sont à retrouver sur notre blog.

2. Rapport financier
Le trésorier Michel DAMIRON étant absent, le bilan financier est présenté par Jean-Michel LEROY, président.

• Nombre d’adhérents :  167    ( Rappel fin 2018 : 44)
  • Le Village : 142    La Résidence : 11   Hibiscus : 7
  • 7 sans précision de la COPRO
• Comptes au 30/11/2019 avant paiement du solde de l’AG

3. Approbation des comptes

Total des dépenses 2019 : 1811€   et   Total des recettes 2019 : 1790€

Solde des comptes : + 3918,18 €
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

4. Présentation du budget prévisionnel 2020

Ce budget prévoit notamment une adhésion à l’UNPI13, dont les conseils juridiques sont précieux, pour une adhésion 2020 négociée à 1000€ ( Prix normal : 2345 €).
Le budget prévisionnel est accepté à l’unanimité.

5. Fixation du montant de la cotisation pour l'exercice 2020
Du fait de l’augmentation d’activité de l’ADICR et entre autres de la cotisation UNPI13, il est proposé de passer la cotisation annuelle à 20€.
La proposition est acceptée à l’unanimité.

6. modification des statuts de l’ADICR pour permettre l’adhésion des copropriétaires Hibiscus et Caléou/Garrigue.

Après lecture des nouveaux statuts (que vous retrouverez en intégralité sur le blog de l’ADICR).
Les nouveaux statuts sont approuvés à l’unanimité.

7. Election du conseil d’administration

Les statuts prévoient un renouvellement annuel des membres du Conseil avec un maximum de 11 membres.

Pour 2020, sont candidats les sortants : Nicole FLORENTIN, Nicole TROTZIER, Michel DAMIRON, Jean-Michel LEROY, Yves MAURICE et Samuel RIETMANN.
Les nouveaux candidats : Nicole DAVAL, Bruno CHABAL, Joseph GUICHARD, Jean-Christophe GAUTHERIN.
Les 10 candidats sont élus à l’unanimité.

8. Les actions de l’ADICR avec le Conseil Syndical

• La répartition des charges au sein de l’AFUL ( Eau et Electricité) : Action en cours avec P&V
• Le dossier Piscines : Convention de mise à disposition suspendue suite au Diagnostic
• Le dossier Piscines : Diagnostic des Piscines par la Société GECAT / Cession ( Cf Courrier P&V)
• La réfection de la place du Village : Pas de terrain d’entente trouvé suite Conseil syndical Nov
• Les ordures Ménagères : Transfert effectué vers une entreprise privée => Modif taxe foncière
• Les candélabres : Changements au fil de l’eau pour les plus délabrés
• Les portes d’entrée des logements : Au point mort !
• Les chéneaux : Etude chiffrée demandée pour étudier faisabilité ( Utilisation Fond ALUR ?)